Ter ondersteuning van onze afdeling Directie. zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren
Directiesecretaris (M/V/X)
bij voorkeur full time (38 uur)
Functiebeschrijving
Als directiesecretaris speel je een cruciale en verbindende rol in de strategievorming en -uitvoering van ons instituut. Je bent verantwoordelijk voor beleidsprojecten en strategische en tactische dossiers, zoals de vormgeving van onze onderzoeksportfolio en research support office. Voor de ontwikkeling van het onderzoeksbeleid, maak je analyses van intern en externe ontwikkelingen, onder meer door benchmarking, en adviseert hoe CWI zich kan positioneren ten opzichte van andere onderzoekinstituten. Je vertaalt vervolgens beleid en strategie naar een meerjarenplanning, schrijft notities, coördineert en maakt je onder andere het jaarlijkse instituutsplan, en je bereidt de zes-jaarlijkse evaluatie van het instituut voor en begeleidt deze.
Je helpt bij het opbouwen en versterken van relaties met externe stakeholders in binnen- en buitenland en draagt actief bij aan onze strategische samenwerkingen. Daarbij fungeer je ook als liaison voor de taken van onze wetenschappers bij Nederlandse universiteiten. Je maakt concrete afspraken in raamovereenkomsten en individuele detacheringscontracten en legt verbindingen op onderzoeksterreinen via (bijzondere) hoogleraarsaanstellingen en onderwijstaken voor onze senior onderzoekers en promovendi.
Als secretaris van het Managementteam — bestaande uit de directeur, instituutsmanager en vier wetenschappelijke MT-leden — werk je mee aan de agenda en jaarplanning. Je ondersteunt bij beleidsontwikkeling en meningsvorming op diverse terreinen, in samenhang met het beleid van NWO-I en NWO-D, en bereidt bijeenkomsten in NWO-I-verband voor. Ook verricht je het voorbereidende werk voor voordrachten, nominaties en onderscheidingen.
Vanuit deze rol ben je tevens secretaris van de instituutsadviesraad en de wetenschappelijke adviesraad.
Binnen CWI werk je nauw samen met wetenschappers en ondersteunende afdelingen. De sfeer is open, informeel en collegiaal. In het wekelijkse directieoverleg komen de directeur, instituutsmanager, de managers Communicatie en P&O en jij als directiesecretaris samen om — in diezelfde sfeer — te brainstormen over afdelingsoverstijgende zaken en strategische onderwerpen voor te bereiden.
Wat wij vragen
Voor deze functie zoeken we een kandidaat die bij voorkeur gepromoveerd is, idealiter in de exacte wetenschappen, met ervaring met het werken in onderzoeksprojecten. Ervaring in een beleidsmatige functie is een pré.
We verwachten -op termijn- dat je goed op de hoogte bent van de actuele ontwikkelingen en dynamiek in het wetenschapsbeleid en binnen ons instituut. Jouw vermogen om hier effectief op in te spelen is cruciaal. Daarnaast hechten we waarde aan overtuigingskracht, een duidelijke visie en de vaardigheid om anderen te inspireren met je inzichten, ondersteund door je inhoudelijke kennis en vriendelijke omgangsstijl. Tot slot is uitmuntendheid in schriftelijke communicatie in Engels en Nederlands een essentiële vaardigheid in deze functie.
Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!
Wat wij bieden
De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is minimaal €5.942,- en maximaal €7.641,- bruto per maand (schaal 12) op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur. Afhankelijk van de werkervaring, kan eerst een aanloopschaal gehanteerd worden.
Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering ter hoogte van 8,3% van het jaarsalaris en 8% vakantietoeslag.
Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
Informatie en sollicitatie
De sluitingsdatum voor deze vacature is 12 april 2026. Solliciteren kan tot de sluitingsdatum, sollicitaties nemen wij echter direct in behandeling.
Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voor aanvullende informatie over de vacature kan je contact opnemen met Léon Ouwerkerk, manager P&O, e-mail l.j.ouwerkerk@cwi.nl.
De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats waarbij geschikte interne kandidaten voorrang hebben.
Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “Working at CWI”.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over CWI
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.
Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.
