Ter ondersteuning van onze afdeling COM. zijn wij op zoek naar een professionele en ervaren
Assistent Communicatie en Events
24 - 32 uur
Functiebeschrijving
Als assistent op de afdeling communicatie verricht je je werkzaamheden samen met en onder leiding van team communicatie. Zo ondersteun je onze Coördinator Events & Communicatie bij het realiseren van aansprekende events en ondersteun je de communicatieadviseurs, bijvoorbeeld met het zoeken naar passend beeld en met administratieve taken. Verder heb je te maken met interne opdrachtgevers en collega’s van andere afdelingen, bijvoorbeeld het secretaresse team. Je organiseert samen met de Coördinator Events & Communicatie CWI-brede evenementen en helpt bij het voorbereiden en hosten van activiteiten.
Een ander belangrijk deel van je functie bestaat uit de ondersteuning bij de redactie, ontwikkeling, productie en evaluatie van communicatiematerialen, zoals folders, verslagen, het personeelsblad, posters en mailings. Verder verricht je voor de afdeling enkele administratieve activiteiten, zoals het beheren van ons Relatie Management Systeem, het helpen bij het aansturen en briefen van externe en interne leveranciers (zoals grafisch ontwerpers), het bewaken van de CWI huisstijl en het ontwikkelen van huisstijlmaterialen.
Wat wij vragen
We zoeken een kandidaat met een MBO werk- en denkniveau met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie of met de capaciteit en bereidheid om een communicatieopleiding te volgen (bijvoorbeeld Communicatie-B). Onze ideale kandidaat is een aanpakker en een teamspeler, is gestructureerd, communicatief, nauwkeurig en klantgericht. Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel het Nederlands als het Engels is een vereiste.
Wat wij bieden
De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris is afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.660,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een fulltime dienstverband, exclusief vakantie- en eindejaarsuitkering.
Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden en mogelijkheid tot thuiswerken. De arbeidsvoorwaarden zijn flexibel en maken de combinatie van zorg en werk mogelijk.
Een assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.
Informatie en sollicitatie
Je sollicitatie bestaat wat ons betreft minimaal uit een motivatiebrief en een uitgebreid CV.
Voor aanvullende informatie over de vacature kan je contact opnemen met Marije Huiskes-Tolsma, Manager Communicatie, e-mail M.J.Huiskes-Tolsma@cwi.nl, telefoon 020 592 4243.
De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang.
Sluitingsdatum voor deze vacature is: 6 mei 2024.
Diversiteitscode
CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.
Over CWI
Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.
Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.
