Secretaresse Quantum Software Consortium (QSC) (0,6)

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature voor een professionele en flexibele Secretaresse Quantum Software Consortium (QSC) (0,6) QuSoft (Research Center for Quantum Software) is het Amsterdamse samenwerkingsverband tussen Centrum Wiskunde & Informatica (CWI), UvA en VU. In het landelijke Quantum Software Consortium (QSC) werkt QuSoft samen met de universiteiten van Amsterdam, Delft en Leiden. Voor QSC is een vacature voor een professionele en flexibele secretaresse. De werkplek is bij het CWI op Amsterdam Science Park.

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) heeft een vacature voor een professionele en flexibele

Secretaresse Quantum Software Consortium (QSC) (0,6)

QuSoft (Research Center for Quantum Software) is het Amsterdamse samenwerkingsverband tussen Centrum Wiskunde & Informatica (CWI), UvA en VU. In het landelijke Quantum Software Consortium (QSC) werkt QuSoft samen met de universiteiten van Amsterdam, Delft en Leiden. Voor QSC is een vacature voor een professionele en flexibele secretaresse. De werkplek is bij het CWI op Amsterdam Science Park.

Functiebeschrijving

In deze brede functie geef je secretariële, project specifieke en organisatorische ondersteuning aan de directeuren en coördinatoren van QSC. Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning, verricht werkzaamheden voor de verzameling, bewerking en presentatie van wetenschappelijke en zakelijke informatie van QSC en onderhoudt de website. Een belangrijk onderdeel van deze functie is het organiseren van kleine bijeenkomsten en grote evenementen. Je werkt samen met vele collega’s en contactpersonen, in binnen- en buitenland.

Als secretaresse val je onder het secretariaat van CWI, met vijf naaste collega’s, gecoördineerd door de senior management assistente.

Wat wij vragen

Je beschikt over HBO-werk- en denkniveau en ruime werkervaring in een secretariële functie.
Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels en je beheerst Office (Word, Excel, PowerPoint) tot in de puntjes. Je kunt uitstekend overweg met databases en hebt ervaring met het beheren van websites. Ook heb je ruime ervaring met het organiseren van (grote) evenementen. Je kunt goed plannen en overzicht houden. Je bent zeer nauwkeurig, werkt zelfstandig en servicegericht, en weet je goed staande te houden in stressvolle situaties. Tot slot, je kunt goed samenwerken en bent bereid bij gelegenheid buiten vaste tijden te werken.

Wat wij bieden

De arbeidsovereenkomst is voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Het salaris is, afhankelijk van ervaring, minimaal € 2.711,- en maximaal € 3.633,- (schaal 8) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
Onze gunstige arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO-Onderzoekinstellingen, met onder andere ruime verlofmogelijkheden en een volledige eindejaarsuitkering.

De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats waarbij de interne kandidaten voorrang krijgen. Intern solliciteren via apply en voor externe kandidaten verloopt de procedure en aanstelling in eerste instantie via uitzendbureau Studijob:

Informatie en sollicitatie

De sluitingsdatum voor deze vacature is 15 augustus 2022. Een sollicitatie bestaat minimaal uit een motivatiebrief en uitgebreid cv, bij voorkeur in het Engels.

Voor aanvullende informatie over de vacature kun je contact opnemen met Doutzen Abma (Doutzen.Abma@cwi.nl). In verband met vakantie is Doutzen te bereiken na 25 juli 2022.

Voor meer informatie over het CWI en QSC, kijk op www.cwi.nl, www.qusoft.org en www.quantumsc.nl.

Diversiteitscode

CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over CWI

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.