Assistent, voor wetenschappelijke groepen & evenementen (M/V/X) (0.8-1.0 fte)

Word jij onze nieuwe collega binnen dit leuke team?

Assistent, voor wetenschappelijke groepen & evenementen (M/V/X) (0.8-1.0 fte)

Functiebeschrijving

Ben jij de organisatorische duizendpoot die ons secretariele team komt versterken bij het Centrum Wiskunde & Informatica (CWI)? Wij zoeken een vriendelijke, opgewekte en servicegerichte secretarieel assistent die gedijt in een dynamische omgeving, zowel nationaal als internationaal, waar elke dag anders is en waar jouw bijdrage het verschil maakt.

In deze veelzijdige functie bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan managementleden en verschillende onderzoeksgroepen en help je onze wetenschappers, vaak expats, hun weg te vinden binnen het CWI. Jij bent dé verbindende factor, de go-to persoon, ook voor onze collega’s van de andere ondersteunende afdelingen. Van het organiseren van teamuitjes tot het coördineren van grote conferenties, jij zorgt voor een vlekkeloze uitvoering.

Wat wij vragen

We zijn op zoek naar een teamspeler met scherp organisatorisch inzicht. Jouw MBO+ niveau en ruime ervaring in een soortgelijke rol maken jou de ideale kandidaat. Een goede beheersing van zowel mondeling als schriftelijk Nederlands en Engels is een must en je bent goed op de hoogte van Word, Excel en PowerPoint. Efficiëntie, zelfstandigheid en oog voor detail zijn jouw sterke punten.

Wat wij bieden

Bij CWI kom je terecht in een inspirerende omgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staat. We bieden een jaarcontract, met de intentie je een vast dienstverband aan te bieden bij gebleken geschiktheid. Het salaris varieert tussen € 3.087,- en € 4.138,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een fulltime dienstverband.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn royaal en in lijn met de CAO-Onderzoekinstellingen. Denk aan ruime verlofmogelijkheden en een volledige 13e maand. Het is mogelijk om gedeeltelijk thuis te werken en we hebben aandacht voor een goede werkplek en werkomstandigheden, zowel op kantoor als thuis en een vergoeding voor het inrichten van een thuiswerkplek. Hiermee maken we de combinatie van privé en werk mogelijk.

Informatie en sollicitatie

Klaar om het verschil te maken?
Als jij enthousiast wordt van een uitdagende, gevarieerde rol waarin jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht komen, dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie!

Voor aanvullende informatie over de vacature kun je na 8 januari 2024 contact opnemen met Esther van Leeuwen, Senior Management Assistant, e-mail: Esther.van.Leeuwen@cwi.nl

De werving vindt gelijktijdig in- en extern plaats. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang.

Sluitingsdatum vacature: 29 februari 2024

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Voor meer informatie over het CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film “A Fundamental Difference” over werken bij CWI.

Diversiteitscode

CWI streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Over CWI

Centrum Wiskunde & Informatica (CWI) is het nationaal onderzoeksinstituut voor wiskunde en informatica en is onderdeel van de Institutenorganisatie van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). CWI verricht fundamenteel toponderzoek en draagt kennis over aan de maatschappij, in het bijzonder aan het bedrijfsleven. CWI is gevestigd op het Science Park Amsterdam, knooppunt van vooraanstaand onderwijs, hoogwaardig onderzoek en kennisintensieve bedrijven.

Samen met zijn ruim 150 wetenschappers uit meer dan 25 landen biedt CWI een prettige, collegiale en internationale werkomgeving voorzien van uitstekende faciliteiten. Voor meer informatie over CWI, bezoek dan www.cwi.nl of bekijk onze film over werken bij CWI.